Un poste de chargé d’études « gestionnaire d’archives électroniques » est vacant au sein du Service Historique de la Défense (SHD) à Vincennes (94).

Ce poste est ouvert aux candidats titulaires d’un master 2 « archiviste » ou pouvant justifier d’une expérience professionnelle significative dans le domaine des archives électroniques.

Intérêt du poste et missions

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes. Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.

Placé sous l’autorité du chef de la division des archives électroniques et des systèmes d’information et recruté comme officier de gendarmerie commissionné, vous aurez pour missions de :

• contribuer, en lien avec le chef de section et son adjoint, à la conception de la politique de contrôle scientifique et technique sur les archives papier et électroniques du périmètre de la section
• piloter et mettre en œuvre la politique de contrôle scientifique et technique : élaboration des référentiels de conservation et chartes d’archivage, formation des correspondants et référents archives, aide et conseil aux services, contrôle de l’instruction des bordereaux de versements et d’élimination
• travailler en liaison avec les autres départements et centres du SHD pour mettre en cohérence les outils liés au contrôle scientifique et technique et pour identifier les besoins et moyens de formation à mettre en œuvre
• contribuer à l’organisation et la réalisation du traitement des archives versées (papier et électronique)
• participer à des chantiers communs et groupes de travail relevant de la politique
  archivistique au niveau du département, en transverse SHD ou avec des partenaires
  internes ou externes au ministère
• rédiger les diagnostics, stratégies d’archivage et avis de retrait de service des
  systèmes d’information relevant du périmètre de sa section, en application de la
  directive n° 30/DEF/DGSIC portant sur la mise en œuvre de la démarche d’archivage
  des contenus dans les projets de systèmes d’information du ministère des Armées
• participer à l’accueil scientifique en salle de lecture

En tant que chargé d’études vous devrez démontrer vos capacités d’analyse et de synthèse
et vous insérer dans un travail d’équipe nécessitant des aptitudes à la communication et à
l’organisation. En tant que militaire vous devrez vous montrer adaptable et rigoureux. En
tant qu’officier vous devrez faire preuve de responsabilité, d’autonomie et d’initiative.

Compétences requises

Les compétences recherchées pour le titulaire sont les suivantes :

• maîtrise de l’informatique et de la bureautique
• connaissance des règles SSI
• connaissance dans le domaine archivistique
• maîtrise des outils archivistiques

Curieux, organisé et autonome tout en sachant travailler en équipe, vous possédez un sens
de l’initiative et des relations humaines, vous permettant d’être capable d’innover et de
faire évoluer des process grâce à vos capacités d’analyse, de mise en œuvre des directives
et de votre bonne rédaction.

Statut – Environnement

Le candidat sera recruté en qualité d’officier commissionné rattaché au corps des officiers
technique et administratif de la gendarmerie. Contractuel dans la limite de dix-sept ans de
services, il se verra proposer un contrat initial de 4 ans sur la plage de grade de lieutenant
selon son expérience et son niveau de qualification.

La rémunération se fera sur la base de la grille de rémunération des militaires de la
gendarmerie au regard du grade, de l’échelon retenu. La solde comprend la situation
familiale et le lieu d’emploi du militaire.

Le statut de militaire commissionné est précisé par :

• article L. 4132-10 du Code de la défense
• décret n° 2008-946 du 12 septembre 2008 modifié portant statut particulier du
  corps des officiers de la gendarmerie nationale
• décret n° 2008-959 du 12 septembre 2008 modifié relatif aux militaires
  commissionnés
• arrêté du 21 janvier 2011 modifié fixant la liste des emplois d'officiers et de sous-officiers
  commissionnés recrutés au titre de l'article L. 4132-10 du Code de la
  défense au sein de la gendarmerie nationale

Les fonctions exercées au sein de la gendarmerie nationale par un officier de gendarmerie requièrent les qualités fondamentales de l’état militaire : sens élevé du service, disponibilité, adaptabilité, réserve et très haute moralité.

S’agissant d’un emploi de souveraineté le titulaire devra recevoir une habilitation au secret de la défense nationale et aux documents classifiés.

Processus de recrutement

Suite à la réception de votre CV et de votre lettre de motivation adressés à Mme Aurélie SEVEIGNES, secrétaire générale ([email protected]) :

• premier entretien téléphonique (environ 30 minutes)
• entretien présentiel avec l’encadrement du SHD
• visites médicales d’aptitude à l’engagement auprès d’un médecin militaire et de psychologues de la gendarmerie
• agrément du contrat auprès de la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale à Issy-les-Moulineaux (92)